Till startsidan

Kursbeskrivningar

Mer information

Utbildningsfrågor
Telefon: 08-505 219 50

Kontaktpersoner

Elisabeth Svenberg

Anmälan

Anmälningsformulär

Kasall budget med PA-KLÖS

En heldagskurs för dig som ska arbeta med budget där vi i detalj går igenom hur du kan använda dig av Kasall och PA-KLÖS för att underlätta och effektivisera budgetarbetet. Du får ta del av de erfarenheter som Agrando och övriga deltagare har rörande budgetarbetet.

Innehåll

  • Kasall som en del budgetprocessen
  • Dokumentera budgetprocessen
  • Göra prognoser med Kasall
  • Procentuell uppräkning
  • Budgetkopiering
  • Lägga in nya verksamheter
  • Registrera budget
  • Budgetrapporter
  • Använd Excel tillsammans Kasall
  • Hantera förändringar budgetförslag
  • Personalbudget med PA-KLÖS
  • Tips och råd

Mål

Målet med kursen äratt du ska kunna få en bättre bild av hur Agrandos system är ett stöd i budgetprocessen samt kunna använda Kasall och KLÖS som ett effektivt budgetverktyg.

« Tillbaka till kursschema

Kasall KOB

Denna kurs innehåller en genomgång av Kasalls rutiner för att hantera KOB-fakturor, såväl mottagna leverantörsfakturor som skickade kundfakturor.

Innehåll

  • Grundinställningar och föreberedelser
  • Ta emot och hantera leverantörsfakturor
  • Skicka betalningsuppdrag och ta emot betalningsbekräftelse
  • KOBs artikelregister i Kasall
  • Skapa kundfakturor och skicka till KOB
  • Hantera kvittenser och felrapportering för skickade fakturor
  • Ta emot bekräftelser på inbetalningsuppdrag

Mål

Målet med kursen är att du ska kunna använda Kasalls funktioner för KOB-fakturor.

« Tillbaka till kursschema

Kasall EFH fördjupning

Denna kurs vänder sig till dig som är fakturahandläggare i Kasall EFH. Under kursen går vi igenom vanliga frågeställningar och ger tips på hur arbetet i Kasall EFH kan förenklas. Ubyte av erfarenheter med andra användare är en viktig del av dagens innehåll.

Innehåll

  • Erfarenhetsutbyte
  • Fördelning av uppgifter
  • Uppgiftsmallar
  • Hantering av avvisade uppgifter
  • Söka och hantera fakturor som stoppats upp
  • Nyheter för EFH funktioner i Kasall 7.0

Mål

Målet med kursen är att du ska ha fått en djup förståelse för hur Kasall hanteras EFH-fakturor.

« Tillbaka till kursschema

Kasall årsskiftesseminarium

En halvdag där vi går igenom de olika momenten som berör årsskiftet i Kasalls olika moduler samt lär oss arbeta effektivt med avstämningar och de rapporter som är ett stöd i bokslutsarbetet. Seminariet Kursen vänder sig till dig som arbetar med Kasall och är delaktig i bokslutsarbetet. Seminariet ligger i anslutning till KLÖS årsskiftesseminarium.

Innehåll

  • Årsskifte i Kasall redovisning, leverantörs- och kundreskontra
  • Bokslutsrapporter
  • Underlag till SCB-statistiken
  • Avstämningar bank- och plusgiro
  • Avstämningar kund- och levreskontra
  • Uppgifter från KLÖS, GRAV och Anläggning
  • Tips och råd rörande bokslutsarbetet

« Tillbaka till kursschema

Kasall anläggning

På kursen får du en grundlig genomgång av Kasall Anläggning.

Innehåll

  • Grundinställningar och föreberedelser
  • Konvertering från SAK
  • Registrering av anläggningstillgångar
  • Kopplingen Leverantörsreskontra/Anläggning
  • Bild- och dokumenthantering
  • Avskrivning och internräntehantering
  • Pågående investeringar
  • Budgeterade investeringar
  • Rapporter

Mål

Målet med kursen är att du ska kunna hantera Kasall Anläggning i det dagliga arbetet och dra nytta av det stöd som systemet ger.

« Tillbaka till kursschema

GRAVbok grund

På våra gravbokskurser lär du dig att hantera gravboken i systemet enligt gällande lagar och förordningar. Alla övningar genomförs vid en egen dator.

Denna kursdag är en grundkurs och behandlar tillämpningar i gravboken.

Innehåll

  • GRAV-systemets uppbyggnad och allmänna hantering
  • Registrering av grunduppgifter
  • Registreringar i Gravboken
  • Registrering i minneslund
  • Sökningar i systemet
  • Förändringar i Gravboken
  • Ny gravrättsinnehavare
  • Återlämnade gravplatser
  • Ny upplåtelse

Mål

Målet med kursen är att du skall känna till systemets uppbyggnad och kunna lägga in grunduppgifter för det fortsatta arbetet. Vidare skall du kunna registrera de löpande uppgifterna i gravboken, söka i registret och göra de vanligaste utskrifterna

« Tillbaka till kursschema

GRAVbok fortsättning

På våra gravbokskurser lär du dig att hantera gravboken i systemet enligt gällande lagar och förordningar. Alla övningar genomförs vid en egen dator.

Denna kursdag handlar uteslutande om gravboken och är en fortsättningskurs.

Innehåll

  • Sökningar i systemet
  • Utskrifter
  • Uttag av årsstatistik till verksamhetsberättelsen
  • GRAV-mallarna, hur du utnyttjar dem till brev och blanketter i verksamheten
  • Scrollistorna, hur du använder dem som ett hjälpmedel
  • Fria fält
  • Bildhantering

Mål

Målet med kursen är att du skall lära dig att använda systemet som ett effektivt verktyg för att underlätta administrationen av gravboken, såsom att söka nya gravrätts-innehavare, följa upp utgående gravrätter, bevaka skickade handlingar mm. Du skall kunna koppla bilder till gravplatserna. Vidare skall du kunna använda mallarna till alla förekommande blanketter som rör gravboken plus gravskötselavtal.

« Tillbaka till kursschema

GRAVskötsel grund

På våra gravskötselkurser lär du dig att administrera församlingens skötsel av gravplatser på ett smidigt sätt. Alla övningar genomförs vid en egen dator.

Denna kursdag är en grundkurs och behandlar gravskötsel i GRAV Vi behandlar främst sådana avtal som faktureras varje år (löpande avtal) och fleråriga tidsbestämda avtal.

Innehåll

  • Gravskötsel allmänt, olika typer av avtal
  • Standardavtal för gravskötsel
  • Uppbyggnad av artikelregister och övriga grunddata för gravskötsel
  • Registreringar av beställningar av gravskötsel och plantering
  • Sökningar
  • Utskrift av arbetsorder
  • Debitering av gravskötselåtaganden genom att skapa fakturaunderlag till Kasall kundreskontra, och fakturering direkt i GRAV

Mål

Målet med kursen är att du skall kunna lägga in grundregister för gravskötselhantering, registrera och hantera gravskötsel-åtaganden och kunna skriva ut listor på skötselåtgärder till vaktmästaren. Du skall kunna fakturera beställningar direkt i GRAV alt. förbereda för fakturering i KASALL

« Tillbaka till kursschema

GRAVskötsel avräkningsavtal

På våra gravskötselkurser lär du dig att administrera församlingens skötsel av gravplatser på ett smidigt sätt. Alla övningar genomförs vid en egen dator.

Denna fortsättningskurs om gravskötsel är upplagd som en fördjupning i vissa rutiner runt gravskötsel i systemet. Kursen är speciellt inriktad på gravskötselavtal kopplade till avräkningskonton.

Innehåll

  • Gravskötselavtal med avräkningskonto
  • Grunduppgifter i systemet
  • Registrering av konton och beställningar
  • Debitering (avräkning) och debiteringskontroll
  • Rapporter som avstämning, kontouppgifter m m
  • Utskrift av arbetsorder
  • Årsrutiner konton

Mål

Målet med kursen är framför allt att du skall kunna registrera och administrera gravskötselavtal med avräkningskonto. Du skall kunna alla rutiner i systemet från registrering till avstämning. Övningsuppgifterna på kursen består i att utföra alla arbets-uppgifter under ett helt år med denna typ av avtal.

« Tillbaka till kursschema

GRAVskötsel årsskifte

Denna kursdag är en fortsättningskurs och förutsätter att man har gått Grav - gravskötsel grund. Du arbetar med en egen dator. Kursen handlar om hur gravskötseln behandlas i systemet i stort och mer detaljerat om arbetsuppgifterna före, vid och efter årsskiftet. Vi går igenom vad som händer med de skötselbeställningar som finns i systemet vid årsskiftet och vilka rapporter som du kan skriva ut.

Innehåll

  • Övergripande genomgång av olika skötselavtal i systemet
  • Genomgång av vad som händer med olika typer av avtal vid årsskiftet
  • Årskörning orderrader
  • Genomgång av vad som händer på avräkningskonton vid årsskiftet
  • Årskörning avräkningskonton
  • Beräkning och utskrift av gravskötselskuld för fasttidsavtal och avräkningsavtal
  • Inventeringslista över allframtidsavtal
  • Checklista före årsskifte
  • Checklista efter årsskifte
  • Förslag på arbetsordning över året för administrationen av gravskötseln

Mål

Målet med kursen är att du skall få en förståelse för hur skötselavtalen fungerar i systemet. Du skall veta vad som händer vid årsskiftet och varför. Du skall känna till beräkningsgrunderna för gravskötselskulden och var i systemet du beräknar och skriver ut de olika delarna av den. Du skall också veta vilka andra rapporter du kan få ut av systemet som kan användas i redovisningen. Under kursens gång får du tips om hur du kan lägga upp förvaltningens arbete med administrationen av gravskötseln.

« Tillbaka till kursschema

GRAV årsskiftesseminarium

Denna halvdags kurs behandlar årsskiftet i Grav. Vi går igenom vad som händer med de skötselbeställningar som finns i systemet och vilka rapporter som du kan få ut från systemet. Observera att du inte sitter vid en egen dator, utan kursen är upplagd som ett seminarium.

Innehåll

  • Hur fungerar olika skötselavtal i systemet
  • Hur arbetet i systemet över året bör läggas upp, dels utifrån hur systemet fungerar, dels utifrån gällande regelverk
  • Årsskifte på orderrader
  • Årsskifte på konton
  • Gravskötselskuld, vad är det?
  • Några exempel på felkällor
  • Utskrifter i samband med årsskiftet och varför de finns

Mål

Målet med kursen är att du skall få en förståelse för hur skötselavtalen fungerar i systemet. Du skall veta vad som händer vid årsskiftet och varför. Du skall känna till beräkningsgrunderna för gravskötselskulden och var i systemet du beräknar och skriver ut de olika delarna av den. Du skall också veta vilka andra rapporter du kan få ut av systemet som kan användas i redovisningen. Under kursens gång får du tips om hur du kan lägga upp förvaltningens arbete med administrationen av gravskötseln.

« Tillbaka till kursschema

GeoGRAV grund

På våra GeoGRAV-kurser lär du dig att hantera gravbokens uppgifter med hjälp av kartan. Alla övningar genomförs vid en egen dator.

Detta är en kurs ör dig som ska börja eller nyss har börjat att arbeta med GEOGRAV. Du får en genomgång av systemet och de grundläggande funktionerna i det. Du bör ha datorvana och kunna fönsterhanteringen i Windows.

Innehåll

  • De olika delarna i systemet
  • Kartans uppbyggnad
  • Kopplingen mellan karta och gravbok
  • Genomgång av ArcView´s olika delar och de mest använda funktionerna
  • Överföring av data från GRAV
  • Funktioner i GeoGRAV
  • Sökning av data från GRAV
  • Sökning av objekt i kartan och presentation av dessa
  • Enklare redigering som ändring av gravplatsnummer, dela och slå ihop gravplatser

Mål

Målet med kursen är att du skall förstå hur en digital karta är uppbyggd, ha kunskap om de grundläggande funktionerna i ArcWiew och GeoGRAV, kunna söka information och visa den på datorskärmen.

« Tillbaka till kursschema

GeoGRAV fördjupning

På våra GeoGRAV-kurser lär du dig att hantera gravbokens uppgifter med hjälp av kartan. Alla övningar genomförs vid en egen dator.

Detta är kursen för dig som har arbetat en tid i GeoGRAV och/eller har de grundläggande kunskaperna om funktionerna i ArcView och GeoGRAV. Du bör kunna göra sökningar via Grav och direkt i GeoGrav och känna till de vanligaste kommandona i systemet.

Innehåll

  • Lägga till nya objekt på kartan t.ex.
    - Nya gravplatser
    - Nyplanterade träd
    - Nysatta häckar m.m
  • Slå ihop och dela gravplatser och andra ytor
  • Användning av kalkylatorn för t.ex. summering av ytor m.m.
  • Redigera i tabeller, t.ex. ändra/lägga till fält och fältnamn
  • Hur man lägger in ny information i tabellerna
  • Länka bilder till gravplatser och andra objekt
  • Skapa layouter för utskrifter och exempel på hur du kan använda dem

Mål

Målet med kursen är att du skall kunna börja använda GeoGRAV för underhålls- och skötselinstruktioner. Vidare skall du kunna använda systemet för att verkställa och förvalta t.ex. trädvårdsplaner och andra skötselplaner.

« Tillbaka till kursschema

KLÖS grund

Denna kurs passar dig som är ny användare av KLÖS eller har arbetat en kortare tid i systemet. Tillsammans går vi igenom grunderna i KLÖS.

Innehåll

  • Lär dig grunderna i KLÖS
  • Person-och anställningsregistret
  • Löneberedningsprocessen
  • Vad ska man tänka på?

Mål

Målet med kursen är att du ska komma igång med ditt arbete i KLÖS och kunna genomföra en lönekörning. Registrering av personuppgifter, registrera uppgifter i löneberedningen, genomföra en nettokörning och ta ut nödvändigt rapportmaterial som lönespecar, bokföringsmaterial och skattedeklaration efter nettokörning.

« Tillbaka till kursschema

KLÖS fördjupning

Denna kurs passar dig som har arbetat ett tag med KLÖS och vill lära dig mer. Tillsammans går vi igenom och visar funktioner som kan underlätta arbetet för dig och hur du använder KLÖS mer effektivt. Under dagen presenteras även nytillkomna funktioner.

Innehåll

  • Egna inställningar i systemet och vad de gör i systemet
  • Möjligheterna i Person- och anställningsregistret, fria fält, grupphantering
  • Löneartsregistret, egna lönearter och inställningar
  • Konteringsmöjligheterna på person, i löneberedning och på löneart
  • Snabbkommandon och genvägar i Löneberedningen
  • Retrolön och Massregistrering
  • Anställningsformer, hantering av flera anställningar
  • Uppehållslön och vad du bör tänka på under året
  • Hur lönebereder jag olika typer av frånvaro
  • Fördjupning av skattedeklaration och bokföringsunderlag

Mål

Målet med kursen är att du ska få ökad insikt i KLÖS, behärska systemets olika funktioner för att effektivisera arbetet i KLÖS och bli säkrare i lönehanteringen. Du ska även ha fått möjlighet att reda ut egna frågor och funderingar.

« Tillbaka till kursschema

KLÖS årsskiftesseminarium (halvdag)

Denna kurs passar dig som vill ha en uppdaterad sammanfattning av de olika momenten i KLÖS runt årsskiftet men som känner att du inte behöver prova de olika momenten direkt i KLÖS. Känner du att du vill praktiskt öva på momentet rekommenderar vi dig istället att anmäla dig till dessa kurstillfällen.

Under detta halvdagsseminarium går vi igenom hela årsskiftesrutinen; vad du behöver tänka på inför årsskifte och alla rutinerna.

Innehåll

  • Avstämningar av årets uppgifter
  • Kalenderårsbaserade händelser som
    - CSR-förfrågan
    - Kontrolluppgifter
    - Avtalspensionsrapportering: PAUS, FORA, KPA
  • Årsskifte i KLÖS t.ex.
    - Nollställning ackumulatorer
    - Övertidsskuld
    - Masspassivisering
    - Semesterårsskifte
  • Övrig årsstatistik

Mål

Målet med kursen är att du ska veta vad som ska göras i lönesystemet kring årsskiftet, hur de olika rutinerna ska köras i KLÖS och hur du kan få ut uppgifter för bokslut och budget.

« Tillbaka till kursschema

KLÖS årsskifte

Under denna heldagskurs går vi tillsammans igenom hela årsskiftesrutinen; vad vi behöver tänka på inför årsskifte och alla rutinerna. Denna kurs är till för dig som vill ha mer av KLÖS, full kontroll på årsskiftet och de underlag som behövs till den ekonomiska redovisningen.

Innehåll

  • Avtalspensionsrapportering
  • Kalenderårsbaserade händelser
  • Nya skatteuppgifter för de anställda
  • Ekonomiska underlag till årsredovisningen
  • Semesterårsskifte

Mål

Målet med heldagskursen är att du ska veta vad som ska göras i lönesystemet kring årsskiftet, hur de olika rutinerna ska köras i KLÖS och hur du kan få ut uppgifter för bokslut och budget.

« Tillbaka till kursschema

ACTA - kom-igång

Kurs för de som precis börjat med nya ACTA eller konverterat gamla.

Kursens mål är att man ska kunna administrera systemet vad gäller användare och behörigheter, lägga upp nya diarier och diarieplaner samt börja arbeta med registrering av nya handlingar i systemet. Vi går även igenom Ärendekort och Handlingskort samt ger en översikt av Rapporterna.

Innehåll

  • ACTA är en webbapplikation – vad betyder det?
  • Skapa ikon och göra säkerhetsinställningar
  • Inloggning
  • De tre huvudmenyerna i ACTA
  • Lägga upp användare, ge behörighet
  • Skapa nytt Diarie och lägga upp Diarieplaner
  • Kort genomgång av inställningar i övrigt
  • Startsidan
  • Ärendekortets uppbyggnad och Handlingskortet
  • Hur man söker Ärenden/handlingar
  • Registratorssidan och hur man registrerar nya handlingar
  • Rapporter

Förkunskaper

Förkunskaper om diarieföring och registratorsarbete underlättar då kursen inte behandlar själva verksamheten diarieföring.

« Tillbaka till kursschema

ACTA - fördjupningskurs

Kurs för de som arbetat ett tag med nya ACTA och som vill fördjupa sig i både finesser och använda sig av inscanningsmetoder till systemet.

Kursens mål är att man ska kunna importera digitala dokument till systemet, känna sig säker på de olika metoderna för registrering samt kunna hantera olika funktioner i Ärendehanteringen.

Innehåll

  • Kort repetition av ACTA:s tre huvudmenyer och vad de används till
  • Hur använder jag scanning och mailimporten i ACTA?
  • Övningar i att registrera inscannade och inmailade handlingar
  • Ytterligare inställningar under Administration såsom Beslutsvägar, Sekretess, Förvaring, Handlingstyper och Fraseringstexter
  • Hur använder jag Bevakning och Påminnelser i systemet?
  • Att använda Beslutsvägar, Relaterad information, Förvaring och Frasering
  • Makulera handlingar och ärenden
  • Duplicera handlingar till flera ärenden
  • Avancerad sökning av Ärenden och Handlingar
  • Hur använder jag de olika rapporterna?
  • Genomgång av konkreta frågeställningar

Förkunskaper

Förkunskaper om ACTA och att man arbetat i systemet en tid underlättar.

« Tillbaka till kursschema

Insidan - fördjupningskurs

Med denna kurs får du möjlighet att utveckla dina kunskaper om Insidan och använda dessa fullt ut för att underlätta det dagliga arbetet med bokning och planering i församlingen.

Kursen vänder sig till dig som använt Insidan under en period och känner att det är dags att gå vidare.

Innehåll

  • Statistik, kategorier och rapportering
  • Sökrutin för bokningar
  • Rapporterna på Insidan
  • Tilläggsmodulerna; avisering, fakturering, Begrav-koppling mm
  • Systemadministration (beläggningskod, nya användare, platser och lokaler, bokningsmallar, urvalsprofiler)
  • Seriebokning
  • Anpassa Insidan (för församlingens behov)
  • Flera kyrkliga handlingar bokade på samma tid

Mål

Målet med kursen är att fördjupa kunskapen om systemet och utnyttja det fullt ut.

« Tillbaka till kursschema

LabOra Gudstjänst

Under kursdagen lär du dig använda LabOra Gudstjänst för långtidsplaneringen av församlingens gudstjänster och detaljplaneringen av enskilda gudstjänsttillfällen. Du lär dig också göra olika typer av agendor och PowerPoint-presentationer av gudstjänsterna samt hitta och använda allt som finns i Resursfönstret.

Kursen vänder sig till präster, musiker och annan personal som deltar i församlingens gudstjänstplanering.

Innehåll

  • Gudstjänstplanering
    Vi visar gången i Gudstjänstplaneringen från långtidsplanering till detaljplanering av den enskilda Gudstjänsten.
  • Gudstjänstlista och kalender
    Lär dig att lägga till, redigera och ta bort gudstjänster. Gudstjänstlistan kan visas i olika layouter, beroende på vad behovet är.
  • Detaljplanering
    I detaljplaneringen av gudstjänsten kan varje moment i liturgin arbetas igenom.
  • Resurser i Resursfönstret
    Resursfönstret innehåller alla de resurser som behövs för att planera en gudstjänst i detalj. Avsnitt från resursfönstret kan föras över till detaljplaneringen. Du kan också söka resurser på Internet.
  • Agenda
    Det är snabbt och enkelt att skapa en gudstjänstagenda. All information i detaljplaneringen kan automatiskt infogas i agendan. Du kan anpassa utformning av agendan genom att välja mellan de mallar som finns färdiga eller genom att skapa egna mallar.
  • PowerPoint
    Med PowerPoint är det enkelt att skapa bilder till hela eller delar av gudstjänsten.

« Tillbaka till kursschema

Agrando AB © 2012 | sajtkarta
Prästgårdsgränd 2, 125 44 Älvsjö - Telefon: 08-505 219 00