När 1 + 1 blir 3

Den gamla klyschan om synergieffekter kan betraktas som sann i denna artikel där församlingen möter en leverantör av IT-drift och sen får problemfri drift av IT-system från bl.a Agrando.

Norum och Ödsmåls församlingar eller Svenska kyrkan i Stenungsund som de hellre vill heta är en av de församlingar som valt att lägga ut IT-driften på Advance AB som specialiserat sig på Serverdrift och TerminalServer-lösningar.

Kanslichef Eva Zakrisson berättar att när deras gamla server närmade sig pensionsåldern så gjordes överväganden huruvida inköp av ny egen server eller outsourcing av IT-driften skulle vara det mest ekonomiska och praktiska valet.
"Vi konstaterade att vi saknade egen kompetens vad gäller IT-drift och att både investera i ny server och att köpa årliga IT-tjänster skulle bli dyrare i längden."

Valet föll på Advance AB som har avtal med samtliga leverantörer av IT-system till Svenska kyrkan och också avtal med Kyrknätet. Från det att man bestämde sig till full drift tog det bara ett par månader. Nästa alla anställda har tillgång till PC – sammanlagt 35 st. Övergången har gått bra, men det finns ett behov av utbildning, eftersom filhanteringen kan se annorlunda ut än det man är van vid sedan tidigare.

Eva fortsätter: "Nu slipper vi ju jobba med administration av användare, uppgraderingar av programvaror, antivirusfrågor och back-up av databaser. Vi får mer fokus och tid på vår verksamhet"

"Men prestanda då?" frågar jag: " Går det verkligen lika fort och bra som om man hade servern i det egna huset?".
"Javisst, bildväxling i programmen och utskrifter märker man ingen skillnad på" svarar Eva. Enda nackdelen som Eva kan rapportera är att vissa program typ, Photoshop inte kan köras via Terminal Server. Överhuvudtaget kan "specialprogram" med stora datamängder vara svåra att köra, men det går att hitta speciallösningar som fungerar.

Jag frågar Anders Augustsson från Advance hur det gick att installera Agrandos programvaror och svaret blir att "de trillat på plats helt utan problem". Inte ens det som brukar trilskas kring skrivare var något problem.

Avslutningvis frågar jag Eva om de vill rekommendera lösningen till andra.
Eva berättar då: "Jag tror att församlingar utan egen kompetens får en säkrare och mer driftsäker miljö med hjälp av Advance och vi har även pratat med grannförsamlingar om att ingå i konceptet. Vi skulle då kunna hjälpa varandra under sjukdom och semestertider utan att behöva lämna det egna kontoret ".

Ja, se där en historia om hur matematikens lagar upphävts i Stenungsund!

Och om du vill ha räknehjälp kan du möta Anders Augustsson på Agrandodagen i Göteborg och i Stockholm och ställa dina frågor.

Text och bild: Mikael Jonsson