Insidan
är ett modernt webbaserat system för bokning, planering och informationsspridning
i församlingen. Allt som behövs för att använda Insidan är en uppkoppling
mot Internet.
Allmänt
Insidan har utvecklats av KnowIT AB tillsammans med Agrando AB och marknadsförs mot Sveriges församlingar i samarbete av Agrando, som även svarar för support och utbildning. Insidan integreras fortlöpande med Agrandos övriga produkter.
Se ett bildspel om hur Insidan blivit det mest spridda bokningssystemet inom kyrkan.
Vem behöver Insidan?
- Bokningar av lokaler till verksamhet och förrättningar är en central del i församlingens arbete. Fungerar inte det navet ökar administrationen och irritationen.
- Alla församlingar vill öka informationen till församlingsborna om den egna verksamheten. Insidan ger denna möjlighet utan merarbete.
- Att nå ut till alla medarbetare med information kan ibland vara svårt. Insidan ger möjlighet för var och en att ta del av informationen.
- Insidan passar mindre och medelstora församlingar och samfälligheter.
- Alla som idag använder pappersbaserade bokningskalendrar, Excelmallar, Outlook eller har illa fungerande bokningssystem kan med fördel gå över till Insidan.
Varför välja just Insidan?
- Du behöver ingen särskild programvara – enbart en Internetuppkoppling!
- Du betalar ett enhetspris för Insidan – inte per användare. Ju fler som använder Insidan i församlingen desto billigare blir det!
- Funktionsmässigt levererar Insidan en tjänst som hos andra leverantörer kostar mångdubbelt mer!
Bokning och planering
- Alla kyrkliga förrättningar och interna aktiviteter i församlingen kan bokas på Insidan.
- Personal, lokaler och andra resurser knyts ihop med hjälp av planeringsalmanackor.
- Bokningsarbetet underlättas av bokningsmallar/checklistor för olika typer av bokningar.
- Personliga almanackor finns för alla anställda.
Överblick och publicering
- Gjorda bokningar presenteras i överskådliga sammanställningar och bokningsscheman.
- Församlingens verksamhet i form av gudstjänster, dop, begravningar, veckomöten, nämndsammanträden, utbildningsdagar m.m. överblickas i den gemensamma almanackan.
- Interna bokningar visas enbart i församlingens interna kalender på Insidan.
- Offentliga bokningar visas direkt på församlingens hemsida.
- Publiceringsfunktionen kan dessutom utsträckas till Svenska kyrkans officiella kalender, något som är unikt för Insidan.
- Församlingens informatör slipper dubbelarbetet med att publicera samma information på flera ställen!
Intern informationskanal
- Anslagstavlor för intern information kan läggas upp för hela personalen samt för olika personalgrupper.
- Aktuella dokument som personalinformation, protokoll, blanketter mm som är av intresse för personal, förtroendevalda och andra som engagerade i församlingens arbete, kan också hållas tillgängliga via dokumentarkiv på Insidan.
- Adressböcker finns för grupper av anställda, förtroendevalda och frivilliga medarbetare.
Så här enkelt kommer du i gång
- Beställ Insidan från Agrando.
- Inloggningsuppgifter för Insidan skickas till dig med e-post.
- Använder er församling Inspire finns redan alla användare. Dessa användare kopplas mot behörighetsgrupper.
- Ge personer som ska kunnas bokas på t ex förrättningar verksamhetsroller.
- Lägg upp platser, lokaler och materiel för bokning.
- Gör några enkla bokningsmallar för de vanligaste typerna av bokning.
- Lägg upp ett dokumentarkiv, en internkalender och en anslagstavla för personalmeddelanden.
Dessa enkla åtgärder gör du på ett par timmar, sedan kan du börja använda Insidan för bokning och intern information.
Tekniska förutsättningar
Allt som behövs är en uppkoppling mot Internet. Du kör Insidan via din
vanliga webbläsare och slipper lokal installation och teknisk hanteringen
av systemet. Insidan kan du utnyttja var du än befinner dig - hemma eller
på jobbet.
Pris
Agrandokunder betalar 6 000 kr för en licens. En årlig avgift till KnowIT tillkommer för drift av systemet samt för support och utveckling.
