ACTA är systemet för modern diarieföring och
enkel ärendehantering.
ACTA 5.0 är ett effektivt verktyg för hantering av inkommande post och upprättade handlingar både i elektronisk form och i pappersformat - och med de elektroniska dokumenten läsbara direkt i datorn. En del organisationer har krav på lagenlig diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Andra vill bara ha koll på sina dokument. ACTA 5.0 uppfyller dessa olika behov.Systemet är webbaserat och det enda du behöver är Internet Explorer.
Allmänt
- ACTA 5.0 är ett komplett verktyg för registrering av handlingar/diarieföring – oavsett om den sköts av registrator eller av handläggaren själv. Också ett stöd för handläggares och chefers ärendehantering.
- Digitala dokument, som e-post, inskannade handlingar och egenproducerade dokument, är läsbara direkt i systemet. Papperskopior behöver därför inte skickas runt och originalen kan tas om hand för arkivering direkt – en säkrare hantering.
- Startas via en webbläsare och en inloggning. Varje användare har sin personliga startsida som visar användarens ärenden samt påminnelser. Behörighetssystemet styr gruppers och handläggares åtkomst även till enskilda ärenden och handlingar.
- Möjligheter för bl.a. bevakningar och påminnelser, egna dagboksanteckningar om åtgärder, sekretess samt hänvisningar till andra ärenden/handlingar och hemsidor.
- Ärenden kan klassificeras på flera sätt förutom efter ärendetyp/diarieplan.
- Flera diarier med valfria och unika diarieplaner kan finnas i ett och samma ACTA-system. Varje avgränsad del av verksamheten kan ha sitt eget diarium – om man så vill.
- Automatisk loggning av ändringar vilket ger spårbarhet i systemet.
- Arkiverings- och gallringsrutiner – allt som skrivits in kan skrivas ut!
Tekniska förutsättningar
- Internet Explorer 6 eller senare ska finnas installerat på PC
- Operativ: Microsoft XP SP2 eller senare
